Dataskyddspolicy

Information om behandling av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen. Version 1.1. Datum 8.9.2020.

Tillägg den 8.9.2020 om cookies. Vi uppdaterardataskyddspolicyn vid behov. Vi rekommenderar att du regelbundet kontrollerar den senaste versionen av policyn på vår webbplats.

REGISTERNAMN

Jobbsökarregister för Finlands Sjömanskyrka

REGISTERANSVARIG

Finlands Sjömanskyrka rf (FO-nummer 0116968-4)
Proviantgatan 4
00980 Helsingfors

KONTAKTPERSON FÖR REGISTERÄRENDEN

Eija Kaukonen
Proviantgatan 4
00980 Helsingfors
fornamn.efternamn@merimieskirkko.fi

RÄTTSLIG GRUND OCH ÄNDAMÅL FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Den registrerade personen har anmält sig till Finlands Sjömanskyrkas personalrekrytering.

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är ett berättigat intresse baserat på ett avtal eller annan saklig förbindelse för att hantera rekryteringsprocessen och kommunikationen med personer som anmält sig som arbetssökande.

REGISTERINNEHÅLL

Registret innehåller följande uppgifter som sökanden har angett:

  • Den registrerades kontaktuppgifter såsom adress, e-postadress, telefonnummer
  • Grundläggande uppgifter om den registrerade såsom namn, yrke, födelsedatum
  • Information om sökandens kyrkliga eller religiösa bakgrund
  • Andra uppgifter som den registrerade frivilligt har lämnat
  • Uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet samt information om sökandens språkkunskaper, fritidsintressen och förtroendeuppdrag samt annan kompetens

KÄLLOR

Registeransvarig registrerar de uppgifter som användaren själv lämnar.

ÖVERLÅTELSE AV UPPGIFTER

Vi använder underleverantörer som agerar som personuppgiftsbiträden på uppdrag av den registeransvarige. Den registeransvarige har ingått ett avtal med underleverantören, där denne förbinder sig att behandla personuppgifter konfidentiellt och i enlighet med dataskyddsförordningen.

ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER UTANFÖR EU ELLER EES

Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES.

PRINCIPER FÖR SKYDD AV UPPGIFTER

Personuppgifter behandlas i ett lösenordskyddat system, där endast namngivna medarbetare med rätt att behandla uppgifterna har tillgång. Personuppgifter behandlas endast för det ändamål för vilket de har samlats in och endast av personer som har befogenhet att behandla uppgifterna. Tystnadsplikt gäller för de personer som behandlar registeruppgifter.

Databaser och deras säkerhetskopior är skyddade med brandväggar, lösenord och andra tekniska metoder. Manuella dokument förvaras i låsta utrymmen.

Risker som rör processer och system för behandling av personuppgifter bedöms regelbundet för att säkerställa att Finlands Sjömanskyrka vidtar nödvändiga tekniska och administrativa åtgärder för att garantera en adekvat dataskyddsnivå.

LAGRINGSTID FÖR UPPGIFTER

Vi lagrar personuppgifter så länge som det är nödvändigt för det ändamål för vilket uppgifterna samlades in. Vi utvärderar regelbundet behovet av att lagra uppgifterna i enlighet med tillämplig lagstiftning. Dessutom vidtar vi skäliga åtgärder för att säkerställa att inga personuppgifter som är oförenliga med syftet för behandlingen, föråldrade eller felaktiga förvaras i registret. Sådana uppgifter rättas eller raderas utan dröjsmål.

DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER

Den registrerade har rätt att kontrollera de personuppgifter som lagrats om hen och att kräva rättelse eller radering av felaktiga uppgifter, om det finns laglig grund för detta. Den registrerade har också rätt att återkalla eller ändra sitt samtycke.

Enligt dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att motsätta sig behandlingen av uppgifterna eller begära begränsning av behandlingen samt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter.

Av särskilda personliga skäl har den registrerade också rätt att motsätta sig behandling av sina uppgifter. I samband med begäran ska den registrerade specificera den särskilda situation som ligger till grund för invändningen. Den registeransvarige kan endast vägra att verkställa en invändning om det finns lagstadgade skäl för detta.

Den registrerade har även rätt att när som helst och kostnadsfritt motsätta sig behandlingen i den mån det gäller direktmarknadsföring.

KONTAKT

Alla kontakter och förfrågningar som rör denna policy ska göras skriftligen och riktas till den ovan nämnda kontaktpersonen för registerärenden.

REGISTERNAMN

Kontaktregister för Finlands Sjömanskyrka

REGISTERANSVARIG

Finlands Sjömanskyrka rf (FO-nummer 0116968-4)
Proviantgatan 4
00980 Helsingfors

KONTAKTPERSON FÖR REGISTERÄRENDEN

Eija Kaukonen
Proviantgatan 4
00980 Helsingfors
e-post: fornamn.efternamn@merimieskirkko.fi

RÄTTSLIG GRUND OCH ÄNDAMÅL FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Detta är ett centralt kontaktregister som hanteras av Finlands Sjömanskyrka r.f. och som tillhör Sjömanskyrkans gemenskap.

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är en skyldighet enligt föreningslagen att föra medlemsregister, avtalsförhållande eller ett berättigat intresse baserat på ett medlemskap eller annan saklig förbindelse.

Personuppgifter används för att tillhandahålla medlemstjänster, hantera tjänster för personer som anmält sig som frivilliga, upprätthålla kund- och intressentrelationer, insamling av medel, kommunikation, marknadsföring, analys, statistik, arrangemang av evenemang och tjänster samt för att sköta kundrelationer och utveckla tjänster.

REGISTERINNEHÅLL

Registret innehåller följande uppgifter:

  • Grundläggande uppgifter om den registrerade såsom namn, befattning, födelsedatum
  • Den registrerades kontaktuppgifter såsom adress, e-postadress, telefonnummer
  • Uppgifter om den registrerades bakgrundsorganisation
  • Förtroendeuppdrag
  • Utmärkelser såsom utdelade hederstecken
  • Prenumerationer på tidningar och nyhetsbrev
  • Medlemsuppgifter såsom typ av medlemskap och uppgifter om medlemsavgifter
  • Kommunikations-, feedback- och donationsuppgifter, uppgifter om deltagande i verksamhetsgrupper, evenemang och lotterier samt andra kundrelationer
  • Uppgifter om den som anmält sig som frivillig såsom utbildning, arbetslivserfarenhet, språkkunskaper och önskemål relaterade till ansökan
  • Övriga uppgifter som den registrerade frivilligt lämnar
  • Eventuella förbud mot direktmarknadsföring eller andra begränsningar i behandlingen av uppgifter
  • Kontaktpersonernas namn och kontaktuppgifter samt uppgifter om organisationen, såsom FO-nummer och e-postadress

KÄLLOR

Vi får uppgifter främst från den registrerade själv, från befolkningsregistret, myndigheter och andra motsvarande tillförlitliga källor.

Personuppgifter kan också samlas in och uppdateras för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy från medlems- och dotterorganisationer, offentligt tillgängliga källor och myndigheter eller andra tredje parter inom ramen för tillämplig lagstiftning.

ÖVERLÅTELSE AV UPPGIFTER

Vi använder underleverantörer som agerar som personuppgiftsbiträden på uppdrag av den registeransvarige. Den registeransvarige har ingått ett avtal med underleverantören, där denne förbinder sig att behandla personuppgifter konfidentiellt och i enlighet med dataskyddsförordningen.

Personuppgifter används av Finlands Sjömanskyrka r.f. och dess dotterbolag för ovan nämnda ändamål. Vi överlåter inte uppgifter i registret till externa parter utanför Sjömanskyrkans gemenskap.

ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER UTANFÖR EU ELLER EES

Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES.

PRINCIPER FÖR SKYDD AV UPPGIFTER

Personuppgifter behandlas i ett lösenordskyddat system, där endast namngivna medarbetare med rätt att behandla uppgifterna har tillgång. Personuppgifter behandlas endast för det ändamål för vilket de har samlats in och endast av personer som har befogenhet att behandla uppgifterna. Tystnadsplikt gäller för de personer som behandlar registeruppgifter.

Databaser och deras säkerhetskopior är skyddade med brandväggar, lösenord och andra tekniska metoder. Manuella dokument förvaras i låsta utrymmen.

Risker relaterade till processer och system för behandling av personuppgifter bedöms regelbundet för att säkerställa att Finlands Sjömanskyrka vidtar nödvändiga tekniska och administrativa åtgärder för att garantera en adekvat dataskyddsnivå.

LAGRINGSTID FÖR UPPGIFTER

Vi lagrar personuppgifter så länge som det är nödvändigt för det ändamål för vilket uppgifterna samlades in. Vi utvärderar regelbundet behovet av att lagra uppgifterna i enlighet med tillämplig lagstiftning. Dessutom vidtar vi skäliga åtgärder för att säkerställa att inga personuppgifter som är oförenliga med syftet för behandlingen, föråldrade eller felaktiga lagras i registret. Sådana uppgifter rättas eller raderas utan dröjsmål.

DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER

Den registrerade har rätt att kontrollera de personuppgifter som lagrats om hen och att kräva rättelse eller radering av felaktiga uppgifter, om det finns laglig grund för detta. Den registrerade har också rätt att återkalla eller ändra sitt samtycke.

Enligt dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att motsätta sig behandlingen av uppgifterna eller begära begränsning av behandlingen samt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter.

Av särskilda personliga skäl har den registrerade också rätt att motsätta sig behandling av sina uppgifter. I samband med begäran ska den registrerade specificera den särskilda situation som ligger till grund för invändningen. Den registeransvarige kan endast vägra att verkställa en invändning om det finns lagstadgade skäl för detta.

Den registrerade har även rätt att när som helst och kostnadsfritt motsätta sig behandlingen i den mån det gäller direktmarknadsföring.

KONTAKT

Alla kontakter och förfrågningar som rör denna policy ska göras skriftligen och riktas till den ovan nämnda kontaktpersonen för registerärenden.

INFORMATION OM COOKIES

Sjömanskyrkan använder cookies på sin webbplats. Användningen av cookies är en vanlig praxis på de flesta webbplatser. En cookie är en liten textfil som lagras på användarens enhet och sparar information om besöket på merimieskirkko.fi. Cookies innehåller inga personuppgifter och de kan inte användas för att köra program eller lagra virus på användarens dator. Läs mer om cookies.