Tukipalvelujen tehtävänä on parhaalla mahdollisella tavalla tukea ja mahdollistaa koko verkostossa tapahtuvaa työtä.
Merimieskirkon toimintaan on tullut merkittäviä muutoksia viime vuoden alusta alkaen. Kirkkohallituksen kanssa sovitun yhteistyösopimuksen mukaisesti toimintamme on laajentunut ja viime vuoden lokakuusta lähtien järjestäytymismuoto on muuttunut säätiöksi. Jo vuonna 2024 hallitus päätti, että toiminnan laajentumisen myötä siirrymme kohti verkostomaista toimintamallia, jossa keskustoimiston palvelut nimettiin tukipalveluiksi.
Lisäksi jo pidemmän ajan kuluessa on keskustoimiston tehtävissä tapahtunut muita muutoksia. Tehtäviä on jäänyt pois, joitakin tehtäviä on ulkoistettu, jotkut järjestelmät ovat muuttuneet ja myös uusia tehtäviä on tullut. Nämä kaikki vaikuttavat tukipalvelujen rooliin, tehtäviin ja työhön eri tavoilla. Keskeinen kysymys ja tavoite on se, miten tukipalvelut parhaalla mahdollisella tavalla tukevat ja mahdollistavat koko verkostossa tapahtuvaa työtä.
Syksyllä 2024 tukipalveluissa tehtiin sen tehtäviä kartoittava työskentely. Tuon työskentelyn ja muun valmistelu pohjalta on päädytty seuraaviin tukipalvelujen toimintojen uudelleen järjestelyihin:
- keskustoimiston nimi on jatkossa tukipalvelut
- nykyinen tiimirakenne puretaan ja siirrytään yhteen tukipalvelutiimiin, jossa yhteinen tekeminen, vuorovaikutus ja yhteistyö rakentuvat työn teemojen ympärille
Lisäksi on tarkasteltu sitä, millaisia muutoksia tehty työskentely tarkoittaa kunkin tukipalvelujen työntekijän tehtäväkuviin ja tehtävään. Tarkastelun perusteella HR-asiantuntijan ja varainhankinnan asiantuntijan tehtäväkuviin tuli tarkennuksia ja toimistosihteerin tehtävä muutetaan hallinnon assistentin tehtäväksi.
Isoin muutos koskee Merimieskirkon viestintää ja sen uudelleenjärjestelyä, jossa Suomen Merimieskirkon viestintä tullaan merkittäviltä osin ulkoistamaan ostettavaksi palveluksi. Tähän on taloudellisten syiden lisäksi seuraavat tuotannolliset syyt:
- viestinnän strateginen kehittäminen
- monipuolisen asiantuntemuksen varmistaminen
- vaikuttamisviestinnän vahvistaminen
- monikanavaisen viestinnän vahvistaminen
- erikoistuneiden työkalujen ja teknologioiden käyttö
- mediayhteyksien laajentaminen
- viestinnän varahenkilöjärjestelmän turvaaminen.
Uudelleenjärjestelyn seurauksena viestinnän asiantuntijan tehtävä lakkaa tuotannollis-taloudellisella perusteella. Tämä valitettavasti tarkoittaa pitkäaikaisen viestinnän asiantuntijamme Marko Toljamon tehtävän lakkaamista 28.7.2026. Jo tässä vaiheessa kiitän Markoa pitkästä ja monipuolisesta työstä Missuunassa.
Viestinnän ulkoistamista valmistelee työryhmä, jossa ovat Jaakko Heinimäki, Jaakko Laasio, Jussi Laine ja Hannu Suihkonen. Henkilökunnalle erityisesti viestinnän ulkoistamiseen liittyviä asioita selvitetään huhtikuun työntekijäkokouksessa Turussa.
