Merimieskirkon viralliset kokoukset

Suomen Merimieskirkko ry:n korkeimmat päättävät elimet ovat vuosikokous ja vaalikokous.

Messinkirenkaalla koristeltu puheenjohtajan puunuija ja sen alunen.

Kokouskutsu

Suomen Merimieskirkko ry:n sääntömääräinen vaalikokous pidetään lauantaina 10.8.2024 klo 13.30 alkaen Hämeenlinnan raatihuoneen valtuustosalissa, Raatihuoneenkatu 15, 13100 Hämeenlinna. (Esteetön sisäänkäynti sisäpihan kautta takaovesta.) Vaalikokousta edeltää Merimieskirkko-info klo 13.00-13.30.

Kokouksessa käsitellään sääntöjen 17§:ssä mainitut asiat.

Vaalikokous

Merimieskirkon kesäjuhlan yhteydessä pidettävä vaalikokous (ks. §17) mm. valitsee yhdistyksen hallituksen.

Yhdistyksen vaalikouksessa käsitellään sääntöjen 17 §:ssä määritetyt asiat:

  • kokouksen avaus;
  • valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
  • todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
  • hyväksytään kokouksen työjärjestys;
  • kuullaan hallituksen katsaus yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta;
  • valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle;
  • valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat;
  • käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat:
  • kokouksen päätös.

Suomen Merimieskirkko ry:n säännöt (pdf).

Vuosikokous

Keväällä pidettävässä vuosikokouksessa (ks. §15) päätetään mm. tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä, vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus.

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään sääntöjen 15 §:ssä määritetyt asiat:

  • kokouksen avaus;
  • valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
  • todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
  • hyväksytään kokouksen työjärjestys; esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto;
  • päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille;
  • vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  • vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus;
  • määrätään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot;
  • päätetään vaalivaliokunnan koosta;
  • valitaan vaalivaliokunta;
  • käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.