Suomen Merimieskirkko ry:n korkeimmat päättävät elimet ovat vuosikokous ja vaalikokous.
Keväällä pidettävässä vuosikokouksessa (ks. §15) päätetään mm. tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä, vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus.
Vuosikokous
Hallitus on kokouksessaan 18.5.2020 päättänyt koronavirustilanteen vuoksi siirtää vuosikokouksen pidettäväksi 11.8.2020, paikkana Vuosaaren merimieskirkko. Kokoukseen suositellaan osallistumista Zoomilla. Suosittelemme osallistumaan tietokoneella (ei puhelimella). Osallistujan ei tarvitse ladata koneelleen sovellusta, vaan kokouksen voi osallistua klikkaamalla sähköpostiinsa saatua linkkiä. Osallistuminen pitää ilmoittaa etukäteen sähköpostilla alle merkittynä aikana. Jäsenmaksut laskutetaan elokuussa, kun vuosikokous on pidetty
KOKOUSKUTSU
Tervetuloa Suomen Merimieskirkko ry:n sääntömääräiseen VUOSIKOKOUKSEEN 11.8.2020 klo 17.00. Kokouksessa käsitellään sääntöjen 15§:ssä määrätyt asiat.
Paikka: Vuosaaren merimieskirkko, Provianttikatu 4, 00980 Helsinki. Kokouspaikalle mahtuu koronasta johtuvat turvavälit huomioiden vain rajallinen määrä osallistujia. Tästä syystä kokoukseen tulee ilmoittautua etukäteen aikavälillä 3.–10.8.2020 sähköpostiosoitteeseen info@merimieskirkko.fi.
Turvallisuuden takaamiseksi suosittelemme osallistumista etänä Zoom-sovelluksella. Kokouslinkin saamista ja jäsenyyden tarkastamista varten ilmoittaudu aikavälillä 3.–10.8.2020 osallistuvasi kokoukseen sähköpostiosoitteeseen info@merimieskirkko.fi. Lähetä samalla mahdolliset valtakirjat sähköpostin liitteenä. Valtakirjapohjat ovat ladattavissa tällä sivulla. Osallistumisohjeet ja muu kokousmateriaali on niin ikään nähtävissä ja ladattavissa tällä sivulla.
Lisätietoja kokouksesta 3.8.2020 alkaen, pääsihteeri Hannu Suihkonen p. 040-1922 778.
Lisätietoja Zoom-sovelluksen käytöstä ao. ohjeesta ja tarvittaessa 3.8.2020 alkaen HR-asiantuntija Sanna Puumalaiselta p. 040 632 4642.
Vuosikokouksen asialista
Tilinpäätös 2019 SMK yhteisö
Tilinpäätös 2019 SMK ry
Tilintarkastajien lausunto (tilintarkastuskertomus)
Hallituksen toimintakertomus 2019
Toimintasuunnitelma 2020
Talousarvio 2020
Henkilöjäsenen valtakirja
Yhteisöjäsenen valtakirja
Osallistumisohjeet Zoomilla (tulossa viimeistään 3.8.2020)
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään sääntöjen 15 §:ssä määritetyt asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys; esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto;
5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille;
6. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio;
7. vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus;
8. määrätään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot;
9. päätetään vaalivaliokunnan koosta;
10. valitaan vaalivaliokunta;
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Loppukesällä (yleensä Merimieskirkon kesäjuhlan yhteydessä) pidettävä vaalikokous (ks. §17) mm. valitsee yhdistyksen hallituksen.
Vaalikokous
Koronavirustilanteen ja siitä johtuvien rajoitusten ja turvallisuusmääräysten vuoksi vaalikokous on jouduttu siirtämään. Vaalikokouksen uusi ajankohta on 15.9.2020 klo 17.00 paikkana Vuosaaren merimieskirkko. Kokoukseen suositellaan osallistumista Zoomilla. Suosittelemme osallistumaan tietokoneella (ei puhelimella). Osallistujan ei tarvitse ladata koneelleen sovellusta, vaan kokouksen voi osallistua klikkaamalla sähköpostiinsa saatua linkkiä. Osallistuminen pitää ilmoittaa etukäteen sähköpostilla alle merkittynä aikana.
KOKOUSKUTSU
Tervetuloa Suomen Merimieskirkko ry:n sääntömääräiseen VAALIKOKOUKSEEN 15.9.2020 klo 17.00. Kokouksessa käsitellään sääntöjen 17§:ssä määrätyt asiat.
Paikka: Vuosaaren merimieskirkko, Provianttikatu 4, 00980 Helsinki. Kokouspaikalle mahtuu koronasta johtuvat turvavälit huomioiden vain rajallinen määrä osallistujia. Tästä syystä kokoukseen tulee ilmoittautua etukäteen aikavälillä 7.–14.9.2020 sähköpostiosoitteeseen. info@merimieskirkko.fi.
Turvallisuuden takaamiseksi suosittelemme osallistumista etänä Zoom-sovelluksella. Kokouslinkin saamista ja jäsenyyden tarkastamista varten ilmoittaudu aikavälillä 7.–14.9.2020 osallistuvasi kokoukseen sähköpostitse osoitteeseen info@merimieskirkko.fi. Lähetä samalla mahdolliset valtakirjat sähköpostin liitteenä. Valtakirjapohjat ovat ladattavissa tällä sivulla. Osallistumisohjeet ja muu kokousmateriaali on niin ikään nähtävissä ja ladattavissa tällä sivulla 7.9.2020 alkaen.
Lisätietoja kokouksesta 3.8.2020 alkaen pääsihteeri Hannu Suihkonen p. 040-1922 778.
Lisätietoja Zoom-sovelluksen käytöstä em. nettisivulla ja tarvittaessa 7.9.2020 alkaen HR-asiantuntija Sanna Puumalaiselta p. 040 632 4642.
Vaalikokouksen asialista (tulossa 7.9.2020)
Katsaus yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta (tulossa 7.9.2020)
Vaalivaliokunnan hallitusehdokkaat (tulossa 7.9.2020)
Henkilöjäsenen valtakirja
Yhteisöjäsenen valtakirja
Osallistumisohjeet Zoomilla (tulossa 7.9.2020)
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään sääntöjen 17 §:ssä määritetyt asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. kuullaan hallituksen katsaus yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta;
6. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle;
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat;
8. päätetään kunniajäsenten kutsumisesta;
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Suomen Merimieskirkko ry:n rekisteröidyt säännöt.