Suomen Merimieskirkko ry:n korkeimmat päättävät elimet ovat vuosikokous ja vaalikokous.
Vuosikokous
Keväällä pidettävässä vuosikokouksessa (ks. §15) päätetään mm. tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä, vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään sääntöjen 15 §:ssä määritetyt asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys; esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto;
5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille;
6. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio;
7. vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus;
8. määrätään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot;
9. päätetään vaalivaliokunnan koosta;
10. valitaan vaalivaliokunta;
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Vaalikokous
Loppukesällä (yleensä Merimieskirkon kesäjuhlan yhteydessä) pidettävä vaalikokous (ks. §17) mm. valitsee yhdistyksen hallituksen.
Kokouskutsu
Merimieskirkon vaalikokous pidetään la. 7.8.2021 klo 13.30 Naantalin seurakuntakeskuksessa, Piispantie 2, 21100 Naantali sekä ZOOM-sovelluksessa. Kokouksessa käsitellään sääntöjen §17 määräämät asiat. Huom! Vaalikokouksen osallistuminen edellyttää tänä vuonna ilmoittautumista etukäteen sekä ZOOM-osallistujilta että paikan päällä osallistuvilta. Paikan päällä ei voi enää ilmoittautua kokoukseen, joten äänioikeuden varmistaaksesi ilmoittaudu etukäteen.
Ilmoittautuminen sekä Naantaliin että etäosallistumiseen tulee tehdä etukäteen aikavälillä 26.7.–5.8. klo 16.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen . Huom! Kerro ilmoittautuessasi osallistuuko paikan päällä vai etänä. Ilmoittautuessasi laita mahdolliset valtakirjat sähköpostin liitteeksi. Valtakirjapohjat ja muu kokousmateriaali on ladattavissa tällä sivulla. Lähetämme etäosallistujille kokouslinkin vastatessamme ilmoittautumiseen.
Lisätietoja kokouksesta 29.7 alkaen: pääsihteeri Hannu Suihkonen p. 040-1922 778.
Lisätietoja Zoom-sovelluksen käytöstä tällä sivulla ja viestinnän asiantuntija Marko Toljamolta p. 050 521 9821.
Vaalikokouksen asialista
Zoom-käyttöohje
Zoom-sovelluksen asentaminen (valinnainen)
Jäsenvaltakirja
Seurakunnan valtakirja
Yhdistyksen vaalikouksessa käsitellään sääntöjen 17 §:ssä määritetyt asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. kuullaan hallituksen katsaus yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta;
6. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle;
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat;
8. päätetään kunniajäsenten kutsumisesta;
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Suomen Merimieskirkko ry:n rekisteröidyt säännöt.