Suomen Merimieskirkko ry:n korkeimmat päättävät elimet ovat vuosikokous ja vaalikokous.
KUTSU
Tervetuoa Suomen Merimieskirkko ry:n sääntömääräiseen vaalikokoukseen!
Aika: lauantai 12.8.2023 klo 13.30.
Paikka: Kemin seurakuntakeskus (Kirkkopuistokatu 11, 94100 Kemi) sekä Zoom-sovellus.
Kokouksessa käsitellään sääntöjen §17 määräämät asiat. Kokousta edeltää merimieskirkkoinfo klo 13.00.
Asialista ja valtakirjat alla.
Mikäli osallistut kokoukseen paikan päällä, sinun ei tarvitse ilmoittautua etukäteen. Jäsenyys tarkastetaan paikan päällä. Jos edustat kokouksessa paikan päällä myös toista henkilöä ja/tai yhteisöä, tuo täytetty valtakirja mukanasi kokouspaikalle.
Ohjeet Zoom-osallistujille. Mikäli osallistut kokoukseen Zoomilla, ilmoittaudu kokoukseen etukäteen 9.8.2023 klo 16.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: . Jos edustat Zoom-kokouksessa myös toista henkilöä ja/tai yhteisöä, liitä täytetty valtakirja viestiisi. Zoom-kokouksen linkin saat ilmoittautumisen ja jäsentarkastuksen jälkeen alkaen 1.8.2023.
Zoomin käyttöohje (1.8.2023)
Zoomin asennus tietokoneelle (ei välttämätön)
Vaalikokous
Merimieskirkon kesäjuhlan yhteydessä pidettävä vaalikokous (ks. §17) mm. valitsee yhdistyksen hallituksen.
Yhdistyksen vaalikouksessa käsitellään sääntöjen 17 §:ssä määritetyt asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. kuullaan hallituksen katsaus yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta;
6. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle;
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat;
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat:
9. kokouksen päätös.
Vuosikokous
Keväällä pidettävässä vuosikokouksessa (ks. §15) päätetään mm. tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä, vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään sääntöjen 15 §:ssä määritetyt asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys; esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto;
5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille;
6. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio;
7. vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus;
8. määrätään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot;
9. päätetään vaalivaliokunnan koosta;
10. valitaan vaalivaliokunta;
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Suomen Merimieskirkko ry:n rekisteröidyt säännöt.