Suomen Merimieskirkko ry:n korkeimmat päättävät elimet ovat vuosikokous ja vaalikokous.
Keväällä pidettävässä vuosikokouksessa (ks. §15) päätetään mm. tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä, vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus.
Seuraava Suomen Merimieskirkko ry:n vuosikokous pidetään tiistaina 9.4.2019 klo 17.00 alkaen Vuosaaren merimieskirkolla (Provianttikatu 4, 00980 Helsinki). Kokouksessa käsitellään sääntöjen 15§:ssä mainitut asiat. Olet tervetullut kokoukseen!
15 § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys; esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto;
5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille;
6. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio;
7. vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus;
8. määrätään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot;
9. päätetään vaalivaliokunnan koosta;
10. valitaan vaalivaliokunta;
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Loppukesällä (Merimieskirkon kesäjuhlan yhteydessä) pidettävä vaalikokous (ks. §17) mm. valitsee yhdistyksen hallituksen. Seuraava Suomen Merimieskirkko ry:n vaalikokous pidetään lauantaina 10.8.2019 Kajaanissa.
17 § Vaalikokous
Yhdistyksen vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. kuullaan hallituksen katsaus yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta;
6. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle;
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat;
8. päätetään kunniajäsenten kutsumisesta;
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Suomen Merimieskirkko ry:n rekisteröidyt säännöt.