Suomen Merimieskirkko ry:n korkeimmat päättävät elimet ovat vuosikokous ja vaalikokous.
Vuosikokous
Keväällä pidettävässä vuosikokouksessa (ks. §15) päätetään mm. tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä, vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus.
Kokouskutsu
Tervetuloa Suomen Merimieskirkko ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen, joka pidetään torstaina 15.4.2021 Vuosaaren merimieskirkolla (Provianttikatu 4, 00980 Helsinki) ja ZOOM-sovelluksessa klo 17.00
Kokouspaikalle mahtuu koronasta johtuvat turvavälit huomioiden vain rajallinen määrä osallistujia. Suosittelemme kokoukseen osallistumista etänä Zoom-verkko-ohjelmalla.
Ilmoittautuminen sekä Vuosaareen että etäosallistumisen tulee tehdä etukäteen aikavälillä 7.–14.4.2021 klo 16.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen . Ilmoittautuessasi mainitse mahdollisista valtakirjoista. Lähetämme etäosallistujille kokouslinkin ja kokousmateriaalin vastatessamme ilmoittautumiseen.
Lisätietoja kokouksesta 12.4.2021 alkaen: pääsihteeri Hannu Suihkonen p. 040-1922 778.
Lisätietoja Zoom-sovelluksen käytöstä (avaa pdf:n) sekä 12.4. alkaen HR-asiantuntija Sanna Puumalaiselta p. 040 632 4642.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään sääntöjen 15 §:ssä määritetyt asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys; esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto;
5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille;
6. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio;
7. vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus;
8. määrätään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot;
9. päätetään vaalivaliokunnan koosta;
10. valitaan vaalivaliokunta;
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Vaalikokous
Loppukesällä (yleensä Merimieskirkon kesäjuhlan yhteydessä) pidettävä vaalikokous (ks. §17) mm. valitsee yhdistyksen hallituksen.
tarkemmat tiedot vuoden 2021 vaalikokouksesta myöhemmin.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään sääntöjen 17 §:ssä määritetyt asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. kuullaan hallituksen katsaus yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta;
6. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle;
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat;
8. päätetään kunniajäsenten kutsumisesta;
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Suomen Merimieskirkko ry:n rekisteröidyt säännöt.