Suomen Merimieskirkko ry:n korkeimmat päättävät elimet ovat vuosikokous ja vaalikokous. Joulukuussa 2020 pidetään myös yhdistyksen ylimääräinen kokous.
Vuosikokous
Keväällä pidettävässä vuosikokouksessa (ks. §15) päätetään mm. tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä, vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus. Huom! Koronatilanteen vuoksi hallitus päätti kokouksessaan 18.5.2020 siirtää vuoden 2020 vuosikokouksen pidettäväksi 11.8., paikkana Vuosaaren merimieskirkko ja Zoom.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään sääntöjen 15 §:ssä määritetyt asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys; esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto;
5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille;
6. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio;
7. vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus;
8. määrätään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot;
9. päätetään vaalivaliokunnan koosta;
10. valitaan vaalivaliokunta;
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Vaalikokous
Loppukesällä (yleensä Merimieskirkon kesäjuhlan yhteydessä) pidettävä vaalikokous (ks. §17) mm. valitsee yhdistyksen hallituksen. Huom! Koronatilanteen vuoksi hallitus päätti kokouksessaan 18.5.2020 siirtää vuoden 2020 vaalikokouksen pidettäväksi 15.9., paikkana Vuosaaren merimieskirkko ja Zoom.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään sääntöjen 17 §:ssä määritetyt asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. kuullaan hallituksen katsaus yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta;
6. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle;
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat;
8. päätetään kunniajäsenten kutsumisesta;
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Ylimääräinen kokous 2020
Suomen Merimieskirkon ja Kirkon ulkosuomalsityön toimiston meneillään olevassa yhdistymisneuvottelussa on kyse merkittävästä Merimieskirkon työn laajentumisesta ja asia edellyttää sääntömuutosta (sääntömuutosehdotukset kokouskutsun alla) liittyen Kirkkohallituksen mahdolliseen edustukseen Merimieskirkon hallinnossa. Sen vuoksi Merimieskirkon hallitus on 9.11. kokouksessaan päättänyt kutsua koolle ylimääräisen yhdistyksen kokouksen pidettäväksi 16.12.2020.
Kokouskutsu
Tervetuloa Suomen Merimieskirkko ry:n ylimääräiseen kokoukseen 16.12.2020 klo 17.00.
Paikka: Vuosaaren merimieskirkko, Provianttikatu 4, 00980 Helsinki. Kokouspaikalle mahtuu koronasta johtuvat turvavälit huomioiden vain rajallinen määrä osallistujia. Suosittelemme kokoukseen osallistumista etänä Zoom-verkko-ohjelmalla.
Ylimääräisen kokouksen asiat ovat:
1. Kirkkohallituksen ja Suomen Merimieskirkko ry:n yhteistyösopimuksesta päättäminen. Hallitus esittää 16.12.2020 pidettävälle Suomen Merimieskirkko ry:n ylimääräiselle kokoukselle, että se hyväksyy Suomen Merimieskirkko ry:n ja Kirkkohallituksen välisen yhteistyösopimuksen.
2. Kirkkohallituksen ja Suomen Merimieskirkko ry:n yhteistyösopimukseen liittyvä sääntömuutos Kirkkohallituksen edustuksesta Suomen Merimieskirkon hallituksessa. Sääntöjen § 6 Hallitus.
3. Sääntömuutosehdotus, mikä mahdollistaa etäosallistumisen yhdistyksen kokouksiin. Sääntöjen § 14 Yhdistyksen kokoukset.
Ilmoittautuminen sekä Vuosaareen että etäosallistumisen tulee tehdä etukäteen aikavälillä 9.–15.12.2020 klo 16.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen info@merimieskirkko.fi. Ilmoittautuessasi mainitse mahdollisista valtakirjoista. Voit ladata seuraavista linkeistä pdf-muotoisen valtakirjapohjan henkilöjäsenelle ja valtakirjapohjan yhteisöjäsenelle.
Lähetämme kokousmateriaalin ilmoittautuneille sekä kokouslinkin etäosallistujille vastatessamme ilmoittautumiseen.
Lisätietoja kokouksesta 9.12.2020 alkaen, pääsihteeri Hannu Suihkonen p. 040-1922 778.
Lisätietoja Zoom-sovelluksen käytöstä pdf-muodossa tässä linkissä ja tarvittaessa 9.12.2020 alkaen HR-asiantuntija Sanna Puumalaiselta p. 040 632 4642.
Sääntömuutosehdotukset
Sääntöjen § 6 Hallitus.
NYKYINEN: Yhdistyksellä on hallitus, johon kuuluu kaksitoista (12) jäsentä. Jäsenet valitaan kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan ja heistä on kulloinkin neljä (4) erovuorossa. Hallituksen jäsen voidaan valita uudelleen.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä työvaliokunnan, jossa on 3–6 jäsentä sekä mahdolliset valio- ja toimikunnat, joiden jäsenet voivat olla hallituksen ulkopuolisia. Yhdistyksen palveluksessa olevaa ei voi valita hallituksen jäseneksi.
MUUTOSEHDOTUS (lisätään toiseksi kappaleeksi seuraava): Kahden jäsenistä, mikäli vaalikokous ei toisin päätä, tulee olla Kirkkohallituksen johtoryhmän tai piispainkokouksen jäsen.
Sääntöjen § 14 Yhdistyksen kokoukset.
NYKYINEN: Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-toukokuussa. Yhdistyksen vaalikokous pidetään vuosittain vuosikokouksen jälkeen touko-syyskuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokoukset avaa hallituksen edustaja. Kullakin jäsenmaksunsa
maksaneella varsinaisella jäsenellä sekä ainais- ja kunniajäsenellä on kokouksessa äänioikeus ja kullakin yksi ääni. Kullakin seurakunta- ja yhteisöjäsenellä on kokouksessa äänioikeus ja kullakin kaksi ääntä. Seurakunnalla ja yhteisöllä on oikeus lähettää kokoukseen kaksi edustajaa. Kullakin edustajalla on silloin yksi ääni.
MUUTOSEHDOTUS (lisätään toiseksi kappaleeksi seuraava): Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Päätös voi koskea myös vain osaa kokouksessa käsiteltävistä asioista.
Suomen Merimieskirkko ry:n rekisteröidyt säännöt.